Laddar

Hotelcove

Ibland räcker det med en dags konferens för att man ska hinna med möten och utbildning. För en mindre konferens i Malmö så finns det gott om lokaler men av olika anledningar så kanske man väljer att lägga sin konferens i Helsingborg som inte ligger långt bort. Man kan ju ta sig mellan dessa städer snabbt och lätt med de nya Öresundstågen och det kan faktiskt kännas uppiggande att bege sig bort från den stad man normalt jobbar i för att få lite ny atmosfär och ny inspiration.

En annan sak som kan påverka om man väljer att lägga sin konferens i Malmö eller i Helsingborg är den budget man har. Det kanske blir billigare att åka iväg för konferens i Helsingborg även om man bor i Malmö då man får en speciell rabatt eller kampanj att ta del av.

Välja rätt stad

För att välja rätt stad så måste man tänka på flera saker:

  • Hur mycket tid har man för konferensen, kommer resor att kosta för mycket tid?
  • Kan man få ett bättre pris i en viss stad?
  • En stad kanske erbjuder en trevligare atmosfär för konferensen
  • Har de som ska vara med några preferenser?

Ofta så vet man instinktivt om det blir bäst med konferens i Malmö eller med konferens i Helsingborg, men man kan tjäna på att vara öppen för alternativ och kanske lite längre restid för att ordna med ett unikt konferensevenemang. Man ska tänka på att då folk inte kan sticka hem på lunchen så spar man också tid och evenemanget kan få bättre fokus än då man förlägger det till staden där de flesta deltagare bor.

Ett bra pris

Priset är också ett instrument som kommer att påverka var man håller sin konferens. En dagkonferens kan ju ordnas på lite olika sätt. Ju mer som ska inkluderas ju dyrare blir det. Om man klarar sig med lokal och mat så kan man få till ett evenemang till ett väldigt bra pris men det är inte att rekommendera att snåla på evenemanget bara för att det enbart handlar om en dag. Ska man få mycket gjort så måste man tänka på de behov som finns. Även en dagkonferens kräver att man har gott om fika och mat och regelbundna bensträckare.

Innan man bokar så ska man söka online efter eventuella erbjudanden. Det här kan vara rabatter som ges för att man kommer ett visst antal eller för att man bokar en viss dag. Man kan även be om en rabatt då man frågar om en offert för att på så vis få det allra bästa priset.

Komma bort eller stanna lokalt

Det där med att komma bort eller stanna lokalt kan diskuteras. Det kan givetvis vara skönt att slippa restid med samtidigt så tycker de flesta om en liten resa. När man bara ska åka mellan Malmö och Helsingborg så kan man ju ordna med en gemensam transport. På så vis så slipper folk vänta på tåg och bussar. På den gemensamma bussen kan man bjuda på frukost i form av kaffe och smörgås. Det blir en trevlig start på en intensiv dag med övningar, föreläsningar och möten.

Som nämnt tidigare så är det lättare för folk att fokusera när de inte är hemma. Om barn ringer och behöver hjälp så kan man inte lika lätt sticka iväg från konferensen om man befinner sig i en annan stad. Det här är något att tänka på för den som vill få mycket gjort på kort tid.

En effektiv konferens

Den effektiva konferensen bör ha bra med support. Man ska inte behöva vänta på rätt utrustning då man redan har dragit igång sina möten. Då man bokar en konferens i Helsingborg eller i Malmö så bör man se till att uttrycka det man behöver på plats. Då det handlar om en konferensanläggning med flera olika lokaler så kan det ju vara så att man flyttar viss utrustning mellan de olika konferensrummen. Har man inte sagt till om att man behöver en viss apparat så kanske den är upptagen i ett annat rum och det får man då finna sig i. En riktigt modern anläggning för konferens i Malmö kommer förstås att se till att varje rum har den utrustning som krävs men det kan ändå vara bra att prata om detaljerna innan man kommer. Särskilt positivt är det att få hjälp av en konferensvärd som ordnar med kaffe och annat praktiskt som man behöver under dagen. Det här är en person som är väl förtrogen med det schema som man har lagt upp.

Besök konferensnyheter.nu när du vill hitta information om konferenser!